Vorgangstitel (Begriffserklärung)

Aus Goobi

In Goobi werden sog. Vorgangstitel sowohl für Produktionsvorlagen als auch für Vorgänge verwendet - die Bildungsvorschrift folgt unterschiedlichen Regeln:

Für Produktionsvorlagen

• Benennung frei wählbar; sollte mit Blick auf die wiederholte Verwendbarkeit der Vorlage allgemeiner Natur sein
• kann beispielsweise identisch sein mit dem Namen des Projektes in Goobi (muss es aber nicht)

Für Vorgänge

• Bennung frei wählbar oder
• automatisch generierbar als 4:1-Schlüssel (letzeres wird empfohlen)

Funktionsbeschreibung siehe Produktionsvorlagen und Neuen Vorgang anlegen

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Doku schrock:

• Anlegen eines Vorganges - Allgemeines
  • Für jede Ausgabe eines Werkes wird in Goobi ein eigener Vorgang angelegt.
  • Definition „Ausgabe“ und „Werk“: RAK-WB, §1-3
  • Voraussetzung: für jede Ausgabe eines Werkes wird in der PICA-Datenbank des SWB ein Titelsatz für die Druckausgabe und ein Titelsatz für das Digitalisat angelegt.

• Miscellen innerhalb eines Sammelbandes:
  • Für jede Miscelle, die in einen Sammelband eingebunden worden ist, wird ein eigener Vorgang in Goobi angelegt.
  • Der Einband des Sammelbandes wird jeder einzelnen Miscelle als Image beigeben.
  • Die Zusammenführung aller Miscellen eines Bandes in der Präsentation ist über eine Recherche nach der Grundsignatur möglich.

• Beigefügte und enthaltene Werke:
  • Für beigefügte und enthaltene Werke wird kein eigener Vorgang in Goobi angelegt.
  • Die Angaben zum beigefügten und enthaltenen Werk werden beim Strukturelement „Beigefügtes Werk“ bzw. „Enthaltenes Werk“ erfasst.

• Mehrbändige Werke:
  • Für jeden Band eines mehrbändigen Werkes wird ein eigener Vorgang in Goobi angelegt.
  • Ausnahme: es handelt sich bei den so genannten Bänden um enthaltene Werke in einer Monographie. In diesem Fall wird das Werk als Monographie behandelt und nur ein Vorgang angelegt, die Angaben zu den enthaltenen Bänden werden in den Strukturelementen abgelegt.

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Vorgangstitel: Über Generieren wird der Vorgangstitel erzeugt und gleichzeitig als Tif-Header eingetragen.

• Monographien: Generieren erfolgt nach Belegen des Feldes „Autoren“.
  • Ein manuell ergänzter Autor wird für das Generieren des Vorgangstitels nicht berücksichtigt, aber in die Imagedescription des Tif-Headers übernommen.

• Mehrbändiges Werk: Generieren erfolgt nach Belegen des Feldes Nummer Benennung.
  • Der Vorgangstitel für die Bände eines mehrbändigen Werkes wird aus ATS Gesamtwerk, PPN Bandsatz und Nummer Benennung gebildet.

Meta-Goobi: Dokumentation Anlegen eines Vorganges 3.7, NBM/sr 4 1.8.2007

• Sonderzeichen: Im Vorgangstitel sind keine Sonderzeichen außer „_“ zugelassen.

Beim automatischen Generieren werden Zeichen wie . [ ] – aus dem Sachtitel mit in den Vorgangstitel übernommen. Sie müssen vor dem Abspeichern des Vorganges manuell gelöscht werden.

• • Beispiele: erhawep.p_266552927 wird erhawepp_266552927

magina..t_26428755X_0002 maginat_26428755X_0002 [alldeba_266928358_0001 alldeba_266928358_0001

• Umlaute: im Sachtitel vorkommende Umlaute werden beim automatischen Generieren des Vorgangstitels als Grundbuchstabe wiedergegeben, damit ist keine zusätzliche, manuelle Korrektur nötig.