Produktionsvorlagen
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| Status dieses Artikels | |
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| Erstellt für Goobi Version: | 1.5.1 |
| Überprüft für Goobi Version: | 1.5.1 |
| Anmerkungen: | in Bearbeitung |
Inhaltsverzeichnis |
Einführung
Produktionsvorlagen (Begriffserklärung) / Vorgänge (Begriffserklärung)
Die Einstiegsseite bietet eine Übersicht über bereits vorhandene Produktionsvorlagen. Für jede Produktionsvorlage können per Mausklick die aktuell zugewiesenen Aufgaben in ihrer Abfolge (Workflow) angezeigt werden.
- Die Produktionsvorlage (Vorgang) besitzt einen Vorgangstitel (Begriffserklärung)
- Mittels Farbsymbolik ist der Status der Bearbeitung ablesbar.
- Jede Produktionsvorlage ist einem Goobi-Projekt zugewiesen.
- Produktionsvorlagen, der Bearbeitungsstatus sowie Projekte können auf- und absteigend sortiert werden.
- Rechts oberhalb der Tabelle lässt sich ein Filter für die Vorgangstitel und Projekte aktivieren; daneben befinden sich die Buttons 'Filter anwenden' zur Aktivierung desselben und 'Hilfe zum Filter' mit Link auf den Artikel Filter für Vorgänge in diesem Wiki.
Die Produktionsvorlagen lassen sich über Buttons in der Spalte 'Auswahl' editieren (Erläuterungen siehe Tabelle unten).
Darüber hinaus können Aktionen für alle Vorgänge über die separate Tabelle Mögliche Aktionen gestartet werden.
Über den Link 'Neue Produktionsvorlage anlegen' im unteren Bereich der Übersicht öffnet sich die Tabelle zum Anlegen einer neuen Produktionsvorlage bzw. eines neuen Vorganges.
Beispielseite:
Beschreibung der Aktionen
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Symbol |
Aktion |
Beschreibung |
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Bearbeiten der Produktionsvorlage |
Ermöglicht das Bearbeiten der Vorgangsdetails einer bereits vorhandenen Produktionsvorlage; Detailangaben siehe unten 'Eine neue Produktionsvorlage anlegen'. |
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Diese Vorlage enthält Schritte mit unvollständigen Angaben |
Weist darauf hin, dass in der Vorlage noch elementare Angaben (Pflichtfelder) für einen funktionierenden Workflow fehlen. Auf Basis dieser Produktionsvorlage lässt sich bspw. noch kein neuer Vorgang anlegen. Per Mausklick auf den Button wird ausgewiesen, welche Angaben fehlen. |
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Einen Vorgang auf der Basis dieser Produktionsvorlage anlegen |
Auf diese Weise kommt das Template als Vorlage für die konkreten Anwendungsfälle (sprich: den einzelnen zu digitalisierenden Titel) zum Einsatz. Es öffnet sich dasselbe Formular für Neuen Vorgang anlegen, das auch Mitarbeiter mit Prozessverwaltungsrechten (Benutzergruppe: Verwaltung) für das Anlegen von Vorgängen auf der Basis bereits vorhandener Produktionsvorlagen benutzen. |
Eine neue Produktionsvorlage anlegen
Auf der Administrationsebene ist das Procedere für das Anlegen eines Vorganges identisch mit dem des Anlegens einer Produktionsvorlage (= als Template verwendeter Vorgang). Von den folgenden fünf Arbeitsschritten sind 1 und 2 verbindlich, 3 bis 5 optional auszuführen.
1. Festlegen der Details für einen Vorgang (Produktionsvorlage)
Beispielseite:
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Details |
Beschreibung |
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Vorgangstitel |
Jede Produktionsvorlage (Vorgang) benötigt einen Vorgangstitel; dieser sollte allgemeiner Natur sein, im Beispiel oben ist er identisch mit dem Namen des Projektes. |
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Projekt |
Über die Liste in der Selectbox wird das Projekt zugeordnet - Voraussetzung: das jeweilige Projekt muss bereits angelegt sein. |
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Name Ausgabedatei |
??? |
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Regelsatz |
Über die Liste in der Selectbox wird der entsprechende Metadatenregelsatz zugeordnet. |
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In Auswahlliste anzeigen |
??? |
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ist Template |
Erst mit der Bestätigung dieses Feldes wird ein Vorgang als Produktionsvorlage definiert und entsprechend bereitgestellt. |
Mit dem Betätigen des Buttons 
wird die Produktionsvorlage angelegt.
2. Abfolge der Aufgabe festlegen
siehe Aufgaben definieren
3. Physische Vorlagen hinzufügen
siehe Physische Vorlagen
4. Werkstücke hinzufügen
siehe Werkstücke
5. Eigenschaften hinzufügen
siehe Eigenschaften
