Neuen Vorgang anlegen
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| Status dieses Artikels | |
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| Erstellt für Goobi Version: | 1.5.1 |
| Überprüft für Goobi Version: | 1.5.1 |
| Anmerkungen: | in Bearbeitung |
TIPP: Voraussetzung für diesen Schritt ist die Katalogisierung der Online-Ressource
Inhaltsverzeichnis |
Einführung
Im folgenden wird beschrieben, wie ein neuer Vorgang auf der Basis einer bereits bestehenden Produktionsvorlage angelegt wird.
Das ist exakt die Aufgabe, die Mitarbeiter mit der Berechtigungsstufe 'Verwaltung' ausführen, wenn sie die Vorgänge für jeden einzelnen zu digitalisierenden Titel anlegen.
Hingegen obliegt das Neuanlegen von Vorgängen bzw. Produktionsvorlagen mit Workflowkomponenten (Aufgaben, Benutzern und Benutzergruppen) allein den Mitarbeitern mit der Berechtigungsstufe 'Administration', siehe hierzu Produktionsvorlagen.
Unter dem Menüpunkt 'Neuen Vorgang anlegen' erscheint eine Übersicht der bereits vorhandenen Produktionsvorlagen (siehe Beispiel). Erläuterungen zu den Details in dieser Tabelle finden sich unter Produktionsvorlagen (Einführung).
Im Unterschied zum Administrationsbereich mit der Option, Produktionsvorlagen zu bearbeiten, können hier lediglich Aktionen über den Button 
ausgeführt werden.
Der Button 
, der auf eine unvollständige Produktionsvorlage hinweist, lässt keine weitere Aktion zu, sondern zeigt lediglich die Fehlstellen an.
Beispiel:
Vorgang auf Basis einer Produktionsvorlage anlegen
Per Mausklick auf den Button (vgl. die Tabelle oben) wird die gewünschte Produktionsvorlage ausgewählt und es erscheint das nachstehende Formular zur weiteren Bearbeitung.
An dieser Stelle sollen zunächst die Vorgangsdaten (technische bzw. Goobi-spezifische Metadaten) beschrieben werden, darauf aufbauend folgen die unter Zusätzliche Details erfassten bibliographischen Angaben; diese variieren in Abhängigkeit vom Dokumenttyp.
Die mit einem Stern gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder, d.h. der Vorgang lässt sich nur dann über den Button 
anlegen, wenn diese gefüllt sind.
TIPP:
- Eine einmal ausgewählte Produktionsvorlage (sprich: Workflow) kann nach Anlegen des Vorganges nicht mehr geändert werden bzw. dem Vorgangstitel kann nach dem Speichern des neu angelegten Vorgangs keine andere Produktionsvorlage mehr zugewiesen werden.
- Daher bei fehlerhafter Auswahl: Vorgang abbrechen bzw. löschen und neu anlegen.
Erläuterungen zu den 'Details':
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Details |
Beschreibung |
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Auswählen aus vorhandenen Prozessen |
Durch Auswahl eines bereits angelegten Vorgangstitels (über die Selectbox) und Mausklick auf den Button |
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Suche im OPAC |
Ermöglicht die Übernahme bibliographischer Angaben eines Titels aus elektronischen Katalogen: Zur Auswahl stehen eine Vielzahl von OPACs (über Selectbox) sowie die Felder PPN, Barcode, Barcode 8200, ISBN oder ISSN, für die ein Wert einzugeben ist. Per Mausklick auf den Button Die beiden angebotenen Funktionalitäten [Auswählen/Suche] zur Übernahme bibliographischer Angaben sind alternativ einzusetzen; dabei ist die Auswahl eines der beiden Verfahren einer vollständig manuellen Eingabe in jedem Falle vorzuziehen. - Für Monographien werden bspw. folgende Angaben übernommen: Titel, Titel (Sortierung), Autoren, PPN digital a-Satz, Erscheinungsort und -jahr sowie Verlag (siehe unten 'Zusätzliche Details'); damit werden zugleich auch die Pflichtfelder* erfasst. |
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Vorgangsdaten |
Die ausgewählte Produktionsvorlage erscheint als Voreinstellung; eine Änderung der Produktionsvorlage ist an dieser Stelle nur durch Abbruch und Neuanlegen des Vorganges herbeizuführen. |
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Vorgangstitel |
Siehe Vorgangstitel (Begriffserklärung), dort auch Angaben zur Bildungsvorschrift. - Per Mausklick auf "Generieren" wird der Vorgangstitel automatisch erzeugt und gleichzeitig in das Feld 'Tif-Header Documentname' eingetragen. |
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DocType |
Dokumenttypen werden ursächlich im Metadatenregelsatz definiert und korrelieren daher mit dem nächsten Feld 'Regelsatz'. An dieser Stelle wird eine Vorauswahl getroffen, die Auswirkungen auf die Feldbelegung unter 'Zusätzliche Details' hat. |
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Regelsatz |
Der Metadatenregelsatz erscheint - abhängig vom jeweiligen Anwendersystem - voreingestellt und kann an dieser Stelle bei Bedarf manuell über die Selectbox geändert werden. |
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Digitale Kollektionen |
Jeder Vorgang ist mindestens einer Digitalen Kollektion zuzuweisen. Die Admin-Voreinstellungen erfolgen im Goobi-Quellcode in der Datei digitalCollections.xml. |
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Tif-Header Documentname |
Identisch mit dem Vorgangstitel, wird beim Generieren desselben automatisch mit eingetragen. |
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Tif-Header Imagedescription |
Gebildet aus Vorgangs- und bibliographischen Metadaten; wird ebenfalls beim Generieren des Vorgangstitels automatisch eingetragen. |
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In Auswahlliste anzeigen |
Bezieht sich auf die Liste der Selectbox "Auswählen aus vorhandenen Prozessen" (siehe oben). |
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Zusätzliche Details |
Die Felder unter "Zusätzliche Details" (vorwiegend bibliographische Metadaten) sind abhängig vom ausgewählten Dokumenttyp und den anwenderspezifisch konfigurierten Details. Diese lassen sich im Goobi-Quellcode in der Datei projects.xml definieren. - Im folgenden werden zwei Dokumenttypen exemplarisch vorgestellt: |
Demonstrationsvideos
Best Practice
- Dokumentation: Anlegen eines Vorganges einschließlich Metadatenerfassung von Personen, enthaltenen und beigefügten Werken (SLUB Dresden/Schrock, Stand: 1.8.2007, Druckversion mit Screenshots, PDF, 2,3 MB)
