Benutzergruppen

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Erstellt für Goobi Version: 1.5.1
Überprüft für Goobi Version: 1.5.1
Anmerkungen:

Einführung

 Benutzergruppen und Berechtigungen (Begriffserklärung)

Die Einstiegsseite bietet eine Übersicht über bereits vorhandene Benutzergruppen. Für jede Benutzergruppe können per Mausklick die aktuell zugewiesenen Benutzer angezeigt werden (Namen im Beispiel getilgt).

Die Benutzergruppen lassen sich in der Spalte 'Auswahl' über den Button 'Bearbeiten' Bild:bearbeiten.jpg editieren. Über den Link 'Neue Benutzergruppe anlegen' im unteren Bereich der Übersicht öffnet sich die Tabelle zum Anlegen einer neuen Benutzergruppe.

Beispielseite

Beispielseite 'Benutzergruppen'


Neue Benutzergruppe anlegen

Zum Anlegen einer neuen Benutzergruppe ist ihr Titel, d.h. die Benennung dieser Gruppe, einzutragen. Der Titel einer Benutzergruppe ist generell von jedem Anwender frei wählbar, sollte aber innerhalb eines Systems konstant verwendet werden.
Jeder Benutzergruppe ist eine Berechtigungsstufe zuzuweisen, diese Stufen werden vom System bereit gestellt, siehe unten 'Berechtigungen'.

Beispiel

Beispiel 'Neue Benutzergruppe anlegen'

Berechtigungen

Die aktuell vorhandenen Berechtigungsstufen haben folgende Bedeutung:


Berechtigungsstufe

Rechtebeschreibung

Normale (besser: Einfache) Nutzerberechtigung

Benutzergruppen mit dieser Berechtigungsstufe dürfen nur die ihnen zugewiesenen Aufgaben in Meine Aufgaben ausführen. Sie haben keine administrativen Berechtigungen, können aber in allen Vorgängen suchen und lesend (als Metadatenoperatoren auch schreibend) auf alle Metadaten zugreifen.

Erweiterte Nutzerberechtigung

Benutzergruppen mit dieser Berechtigungsstufe dürfen ...

Verwaltung

Benutzergruppen mit dieser Berechtigungsstufe (auch als Benutzergruppe 'Prozessverwaltung' bezeichnet) haben Zugriff auf alle Aufgaben und Aktionen der einfachen und erweiterten Nutzerberechtigung und dürfen darüber hinaus Vorgänge administrieren. Diese Stufe umfasst:
Neue Vorgänge aus Produktionsvorlagen erstellen
• Vorgänge bearbeiten
• Ändern des Status der Bearbeitung von Vorgängen
• Export/Import in das DMS

Administration

Benutzergruppen mit dieser Berechtigungsstufe besitzen alle Rechte und Sichten - nur relevant für Administratoren. Dies beinhaltet alle Berechtigungen der Stufe "Verwaltung" sowie zusätzlich das Anlegen und Verwalten der:
Produktionsvorlagen
Benutzer und Benutzergruppen
Projekte
Metadatenregelsätze
LDAP-Gruppen und deren Anbindung
Scripte
außerdem:
• serielles Bearbeiten mehrerer Vorgänge mit GoobiScript

Persönliche Werkzeuge