Benutzer
Aus Goobi
| Status dieses Artikels | |
|---|---|
| Erstellt für Goobi Version: | 1.5.1 |
| Überprüft für Goobi Version: | 1.5.1 |
| Anmerkungen: | aktuell |
Inhaltsverzeichnis |
Einführung
Benutzer (Begriffserklärung)
Die Einstiegsseite bietet eine Übersicht über bereits vorhandene Benutzer (Namen der Benutzer im Beispiel getilgt).
Beispielseite
TIPP:
- Wahlweise kann man sich auch nur 'aktive Nutzer' anzeigen lassen, indem das entsprechende Feld rechts oberhalb der Tabelle bedient wird.
- Der 'Filter' ermöglicht die Suche nach den Namen (Vor- und/oder Nachnamen) der Benutzer.
- Über den Link 'Neuen Benutzer anlegen' öffnet sich die Tabelle zum Anlegen eines neuen Benutzers (siehe unten).
Die letzte Spalte bietet eine Auswahl folgender Aktionen:
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Symbol |
Aktion |
Beschreibung |
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Benutzer bearbeiten |
Es öffnet sich ein Formular, in dem die Angaben zum Benutzer bearbeitet werden können. Das Formular ist identisch mit dem zum Anlegen eines neuen Benutzers. |
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Benutzerprofil laden |
Das aktuelle Benutzerprofil wird geändert, der Administrator nimmt die Rolle des ausgewählten Benutzers an. Das ermöglicht ihm bspw. die Simulation unterschiedlicher Einsatzszenarien oder kann bei der Fehlersuche hilfreich sein. |
Neuen Benutzer anlegen
Beschreibung der Benutzerdaten:
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Details |
Beschreibung |
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Nachname |
Realer Nachname des Benutzers |
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Vorname |
Realer Vorname des Benutzers |
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Standort |
Ort, an dem die Tätigkeit ausgeführt wird |
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Login |
Name für die Benutzeranmeldung |
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Passwort |
Passwort für den Benutzeranmeldung, sollte vom Benutzer nach der Erstanmeldung selbst geändert werden, siehe Passwort ändern |
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LDAP-Gruppe |
Auswahl der entsprechenden LDAP-Gruppe(n) - Voraussetzung: Anlegen der LDAP-Gruppen. Wenn in der Konfigurationsdatei Konfiguration.properties die LDAP-Option ausgeschaltet wurde, muss hier keine Auswahl erfolgen. |
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Sprache für Metadaten |
Die maßgebliche Sprache für die Metadaten - Voraussetzung: Die Sprache muss in der Metadatenkonfiguration definiert sein. Von der Konfiguration leitet sich ebenfalls ab, was an dieser Stelle eingetragen werden kann (meist ist ‚de’ eine gute Lösung). Diese Einstellung bestimmt die Sprache in der die Felder im Metadateneditor angezeigt werden. |
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Ist Aktiv |
Gibt an, ob der Benutzer aktiv ist, d.h aktuell im System arbeiten darf, oder nicht. Das Deaktivieren von Benutzern eignet sich für Personen, die nicht (mehr) im System arbeiten (z.B. Mitarbeiter abgeschlossener Projekte), deren Daten aber noch vorgehalten werden sollen. |
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Massendownload |
Mit dieser Berechtigung ist ein Benutzer in der Lage, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu übernehmen und zu bearbeiten, was bspw. bei der Imagenachbearbeitung (Stapelverarbeitung von Titeln etc.) von Vorteil sein kann. |
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Benutzergruppen |
Per Mausklick auf den Link öffnet sich ein Fenster mit den aktuell verfügbaren Benutzergruppen - Voraussetzung: Anlegen der gewünschten Benutzergruppen. Durch Klick auf den Button 'Übernehmen' |
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Projekte |
Per Mausklick auf den Link öffnet sich ein Fenster mit den aktuell verfügbaren Projekten - Voraussetzung: Anlegen der gewünschten Projekte. Durch Klick auf den Button 'Übernehmen' |
Einträge für einen Beispielbenutzer:
Nach dem Betätigen des Buttons 
wird der Benutzer angelegt und steht nun im System zu Verfügung.
