Aufgabenspektrum
Aus Goobi
| Status dieses Artikels | |
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| Erstellt für Goobi Version: | 1.5.1 |
| Überprüft für Goobi Version: | 1.5.1 |
| Anmerkungen: | aktuell |
Hierzu gehören alle Aufgaben des Gesamtprozesses, die mit Hilfe von Goobi als Abfolge von Einzelschritten (Goobi-Workflow) definiert und gesteuert werden sollen.
Hinsichtlich der organisatorisch-technischen Umsetzung in Goobi gibt es verschiedene Grundtypen, die hier vorgestellt werden.
Während die Aufgabentypen 2 und 3 auch und vor allem den Projektmitarbeitern mit einfachen Nutzungsrechten zugewiesen werden, ist Typ 1 den Mitarbeitern mit Prozessverwaltungsrechten und Typ 4 den Administratoren vorbehalten (siehe hierzu auch Benutzergruppen und Berechtigungen).
Inhaltsverzeichnis |
Typ 1: Anlegen eines Vorganges
Dieser Arbeitsschritt steht in der Regel am Anfang des Goobi-Workflow, siehe Neuen Vorgang anlegen. Er obliegt ausschließlich Projektmitarbeitern mit der Berechtigung zur Prozessverwaltung.
Eine elementare Voraussetzung für diesen Schritt ist außerdem die Katalogisierung der Online-Ressource in den gängigen Informations- und Dokumentationssystemen.
Typ 2: Scannen (exemplarisch)
Dieser Arbeitsschritt steht exemplarisch für beliebige Aufgaben innerhalb des Workflow, für die Goobi "lediglich" als Steuerungs- und Verwaltungstool fungiert.
Das heißt, die Aufgabe wird von einem Bearbeiter in Goobi als solche übernommen (siehe Meine Aufgaben), doch erfolgt die eigentliche Umsetzung der vorgesehenen Arbeiten außerhalb von Goobi, etwa am Scanner, an einem anderen PC etc. - Nach Abschluss der Goobi-extern realisierten Aufgabe wird deren Erledigung wiederum in Goobi durch das Abgeben der Aufgabe dokumentiert und damit der nächstfolgende Arbeitsschritt dem nächsten Bearbeiter zur Erledigung übergeben.
Zu den Aufgaben, die frei definiert werden können, zählen zum Beispiel:
- Scannen
- Scans kopieren
- Images importieren
- Imagenachbearbeitung
- Qualitätskontrolle (für verschiedenste zuvor erledigte Schritte)
- OCR (für die PC-basierte Procedur) etc.
TIPP: Generell ist es für die Bearbeitung der Digitalisate bzw. gescannten Images unerlässlich, die vom System vordefinierte Bildungsformel für die Datei- und Verzeichnisstruktur zwecks Ablage auf dem Goobi-Fileserver einzuhalten.
Typ 3: Meta- und Strukturdaten bearbeiten
Dieses Arbeitspaket, das der inhaltlichen und strukturellen Erschließung der Titel bzw. Vorgänge dient, wird in Goobi mit einem speziellen Werkzeug, dem sog. Metadateneditor, realisiert.
Typ 4: Export in Präsentations- und Archivierungssysteme
Dies geschieht über den Arbeitsschritt Export/Import in das DMS.
