Aufgaben definieren
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| Status dieses Artikels | |
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| Erstellt für Goobi Version: | 1.5.1 |
| Überprüft für Goobi Version: | 1.5.1 |
| Anmerkungen: | in Bearbeitung |
Inhaltsverzeichnis |
Einführung
Unter den Vorgangsdetails einer Produktionsvorlage ist als zweiter Schritt die Abfolge der Aufgaben (Workflow) festzulegen. Das Beispiel zeigt einen bereits definierten Workflow (hier: Produktionsvorlage 'Landtagsprotokolle') mit:
- Nummer, die die Reihenfolge des Arbeitsschrittes ausweist;
- Titel (Benennung) des Arbeitsschrittes - verbale Formulierung frei wählbar, sollte jedoch innerhalb eines Anwendersystems für ein und denselben Sachverhalt konstant verwendet werden;
- Status der Bearbeitung;
- Auswahl möglicher Aktionen über den Button
zur Weiterleitung zu 'Details der Aufgabe';
- Per Mausklick auf den Titel des Arbeitsschrittes erscheinen weitere Eigenschaften, etwa zu Priorität des Schrittes und Stand der Aktualisierung der Detailangaben.
Über den Link 'Aufgabe hinzufügen' im unteren Bereich der Übersicht öffnet sich das entsprechende Formular (Funktionsbeschreibung siehe unten).
Beispiel:
Aufgabe hinzufügen
Für das Anlegen einer neuen Aufgabe stehen vier Arbeitsschritte zur Verfügung:
Schritt 1 (Details der Aufgabe) ist verbindlich, Schritt 2 (Eigenschaften) als Ergänzung hierzu optional. Sofern im Vorfeld die vorgesehene Definition von Projekten, Benutzergruppen und Benutzern (incl. deren Zuweisung zu Projekten) erfolgt ist, braucht man an dieser Stelle lediglich die Benutzergruppen (Schritt 4) hinzuzufügen; das Hinzufügen einzelner Benutzern (Schritt 3) bildet dann eine zusätzliche Option.
1. Details einer Aufgabe festlegen
Beispiel:
Beschreibung der Details:
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Details |
Beschreibung |
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Titel |
verbale Benennung der Aufgabe - sollte für ein und diesselbe Tätigkeit stets identisch benannt werden |
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Reihenfolge |
Die Ziffer gibt an, in welcher Reihenfolge die Aufgaben bearbeitet werden sollen. |
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Priorität |
Vergabe einer Zahl zwischen 1 und 3, die eine Priorität angibt. Die Priorität hat keine systemabhängige qualitative Auswirkung. Sie dient lediglich der Mitarbeiterinformation. |
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Metadaten |
Dies Einstellung sogt dafür das bei Annahme des entsprechenden Schrittes der Metadateneditor gestartet wird. |
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Import mittels Dateiupload |
??? Importieren der Metadaten anhand eines Dateiuploads. Innerhalb der Aufgabe wird ermöglicht im Dateisystem nach einer Metadatendefinition zu ‚suchen’ und diese zu importieren. |
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Images lesen |
Es wird ein Benutzerverzeichnis angelegt, welches es ermöglicht Bilder auszulesen. Der Ordner, in dem die Bilder liegen, wird nach dem Vorgang und der Vorgangsidentifikation betitelt. |
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Images schreiben |
Es wird ein Benutzerverzeichnis angelegt, welches es ermöglicht, Bilder zu schreiben und zu lesen. Der Ordner, in dem die Bilder liegen, wird nach dem Vorgang und der Vorgangsidentifikation betitelt. |
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Beim Abschließen verifizieren |
Metadaten werden beim Abschließen verifiziert. |
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Export RUS |
Automatischer RUS-Export. Bei Bearbeitung der Aufgabe eröffnet sich die Möglichkeit, die RUS-Daten zu exportieren. - dies ist eine projetkspezifische Komponente des GDZ, diese Funktionalität wird in einer der nächsten Versionen entfernt. |
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Export/Import DMS |
Komischerweise wird bei der Aufgabe dieser Punkt als DMS-Import bezeichnet. Je nach Sichtweise ist entweder das eine oder das andere falsch. Letztendlich werden die fertigen Dateien (Bilder, Metadaten) in das Benutzerverzeichnis des Benutzers kopiert, der die Aufgabe angenommen hat. |
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Aufgabe beim Annehmen abschließen |
Sorgt dafür, dass die Aufgabe schon bei der Annahme auch automatisch abgeschlossen werden soll. Das ist hilfreich für automatische Schritte. |
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Bei Annahme Modul starten |
Bei der Annahme wird ein Modul gestartet. Die Konfiguration wann welches Modul gestartet wird, ist in der derzeitigen Version deaktiviert, da das Feature noch nicht stabil genug ist. |
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Bei Annahme Modul starten und Modul starten |
Kombination aus Modul starten und abschließen (s.o.). |
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Automatische Aufgabe |
Beim Bestätigen dieses Feldes öffnet sich ein weiteres Fenster, siehe die Erläuterungen unter Scriptschritte |
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Status |
Eine Aufgabe kann bzgl. des Status der Bearbeitung vier veschiedene Stufen erreichen. - Empfehlung: Da die erste Aufgabe keinen Vorgänger besitzt, sollte sie von Anbeginn auf den Status ‚abgeschlossen' gesetzt werden, die zweite Aufgabe auf den Status 'offen' und alle weiteren auf 'gesperrt'. |
2. Eigenschaften hinzufügen
siehe Eigenschaften
Der Punkt ‚Eigenschaften’ einer Aufgabe ist eher informativ zu sehen. Dort können bestimmte Attribute übermittelt werden wie z.B. eine Angabe über bevorzugte Scan-Auflösungen innerhalb einer Scan-Aufgabe.
3. Benutzer hinzufügen
'TIPP': Das Hinzufügen von Benutzergrupppen (Schritt 4) ist dem Zuweisen einzelner Benutzer generell vorzuziehen, siehe die eingangs unter 'Aufgabe hinzufügen' formulierten Bemerkungen.
Per Mausklick auf den Link öffnet sich ein Fenster mit den aktuell verfügbaren Benutzern. Durch Klick auf den Button 'Übernehmen' 
werden die betreffenden Benutzer der Aufgabe zugewiesen; es können mehrere Benutzer in einem Zuge gewählt werden. Übernommen werden die Benutzer erst nach dem Schließen des Fensters über den Link 'schließen’.
siehe auch Funktionsbeschreibung Benutzer
4. Benutzergruppen hinzufügen
Per Mausklick auf den Link öffnet sich ein Fenster mit den aktuell verfügbaren Benutzergruppen - Voraussetzung: Anlegen der gewünschten Benutzergruppen. Durch Klick auf den Button 'Übernehmen' wird die betreffende Benutzergruppe der Aufgabe zugewiesen; es können mehrere Benutzergruppen in einem Zuge gewählt werden. Übernommen werden diese Benutzergruppen erst nach dem Schließen des Fensters über den Link 'schließen’.
Siehe auch Funktionsbeschreibung Benutzergruppen
