Arbeitspakete und Aufgaben

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Erstellt für Goobi Version:	1.5.1
Überprüft für Goobi Version:	1.5.1
Anmerkungen:	versionsunabhängig

Im Rahmen der Projektplanung ist zu empfehlen, die gesamte Projektaufgabe entsprechend der Zielstellung des Vorhabens (siehe Projektantrag) in einzelne Teilaufgaben, sog. Arbeitspakete, zu gliedern und deren Inhalte und Beziehungen zu beschreiben.

Beispiel für Arbeitspakete (frei gewählt)

Bestandsvorbereitung
Digitalisierung
Technische Realisierung
Inhaltserschließung (Metadaten und OCR)
Internetpräsentation
Kooperation mit Partnern
Marketing/Öffentlichkeitsarbeit etc.

Aus den Arbeitspaketen lassen sich die Aufgaben der Projektorganisation mit Goobi ableiten, wobei nicht jedes Arbeitspaket eines Projektes zwingend in Goobi abzubilden ist.
Im Fokus stehen vielmehr die einzelnen Arbeitsschritte (sprich: Aufgaben), die den Arbeitsablauf zur Produktion und Präsentation digitaler Medien unmittelbar bestimmen und mit Hilfe von Goobi gesteuert werden sollen.
Die festgelegte Abfolge dieser (Goobi-relevanten) Aufgaben wird als Workflow bezeichnet. In Goobi spiegelt sich dieser Workflow in den Produktionsvorlagen.
Die verbale Formulierung der Aufgaben ist variabel, sollte jedoch innerhalb eines Anwendersystems konsequent einheitlich verwendet werden.

Beispiele für Aufgaben (hier in Produktionsvorlagen verschiedener Systeme)